A gestão de frotas deixou de ser uma atividade meramente operacional e vem se tornando algo muito mais estratégico para os negócios. Um dos pontos positivos disso é que, atualmente, existem muitas ferramentas que auxiliam os gestores de frotas a tomarem uma decisão muito mais assertiva e qualificada, sem interrupções ou custos desnecessários para a empresa.
Assim, esse é um trabalho constante que deve ser otimizado da melhor maneira possível, mas não se preocupe: vamos explicar para você tudo sobre a gestão de frotas e quais são os principais benefícios para a sua empresa.
O que é gestão de frotas?
Conforme orienta o portal PontoTel, a gestão de frotas é a administração dos veículos de uma empresa. A gestão de frotas tem diversas finalidades, tais como:
- Cuidar da frota veicular;
- Garantir a qualidade e o desempenho do serviço;
- Otimizar as viagens e as entregas;
- Prevenir acidentes;
- Cuidar da rotina dos motoristas;
- E reduzir os custos operacionais.
Além disso, é importante entender que a gestão de frotas pode ser dividia em 3 grupos para um melhor gerenciamento. Por exemplo:
- Gestão de ativos (veículos);
- Gestão de insumos (combustível);
- E gestão de comportamento dos motoristas.
Portanto, a gestão de frotas é imprescindível para as empresas que almejam conquistar o sucesso através do seu serviço qualificado em transportes.
Qual a importância de uma gestão de frotas?
É muito comum em empresas que precisam de serviços do setor logístico se questionarem: ter uma frota própria ou terceirizá-la? Para isso é essencial analisar os principais prós e contras de cada modalidades citadas anteriormente.
A terceirização de frotas serve para reduzir custos e ganhar produtividade na sua empresa. Mas, quando feita com uma empresa terceirizada desqualificada, pode gerar alguns prejuízos. Por exemplo, uma baixa qualidade no serviço de entregas, desencadeando pouca satisfação do seu cliente.
Nesses casos, é interessante adotar uma gestão de frotas para adaptar-se às necessidades da sua empresa. Dessa forma, uma boa gestão de frotas se torna relevante, pois:
- Reduz os custos;
- Eleva a produtividade da equipe;
- Obtém mais controle sobre a frota e sobre a qualidade do serviço;
- Diminui os riscos em acidentes, desde que as manutenções dos veículos estejam em dia;
- Diminui os riscos de furtos e roubos, uma vez que uma boa gestão de frotas possui monitoramento em tempo real dos veículos;
- E, consequentemente, melhora a imagem e reputação da empresa.
Aqui tem um vídeo curtinho (mas super interessante) sobre por que ter uma política de frota na sua organização! Confira!
Erros comuns na Gestão de Frotas: como evitá-los?
Já entendemos a importância de uma gestão de frotas qualificada, pois ela está diretamente relacionada com os lucros e com a produtividade que a sua empresa pode alcançar com esta gestão.
Existem erros muito comuns na gestão de frotas e que você precisa estar atento para não gerar prejuízos para o seu negócio. Vamos conhecer os principais?
- Falta de planejamento de rotas para evitar horários de pico e bloqueios no trânsito;
- Negligenciar a manutenção periódica dos veículos e não ter um arquivo/histórico das manutenções já realizadas, como no caso da troca de pneus;
- Desperdício de combustível devido à falta de planejamento de rotas e de manutenções nos veículos;
- Não ter relatórios periódicos para comparar o desempenho da logística;
- Não calcular os tributos, impostos e taxas que a empresa deve pagar;
- E não buscar soluções inovadoras e novas tecnologias para aumentar a eficácia do processo logístico da sua empresa.
Então, uma boa gestão de frotas que é capaz de evitar desperdícios e erros, reduzir custos e melhorar o desempenho da empresa conta com 3 pilares:
- Economia;
- Produtividade;
- E tranquilidade.
Aqui na Comigo você encontra uma gestão de frotas automática podendo reduzir em até 30% os custos, aumentando o desempenho da produtividade da equipe e fornecendo uma parceria com monitoramento e suporte 24 horas por dia para a sua empresa.
Principais ferramentas
Confira as principais ferramentas da gestão de frota automática da Comigo:
- Controle de jornada;
- Sensor de temperatura;
- Deslocamento em tempo real;
- Segurança extra;
- Comportamento do motorista;
- Alertas de velocidade;
- Relatórios automáticos;
- Roteirização do trajeto;
- Dentre outras.
Além disso, os planos de gestão veicular para a sua empresa na Comigo apresentam manutenção gratuita da central de monitoramento e suporte, possibilidade de acompanhar e monitorar todos os recursos da gestão de qualquer lugar e ainda ser isento do contrato fidelidade.
Neste vídeo, explicamos um pouquinho sobre a gestão e terceirização de frota Comigo!
Portanto, uma gestão de frotas altamente qualificada e tecnológica é muito importante para que a sua empresa ofereça os serviços de transporte com eficiência, segurança e inovação em seus processos rotineiros, destacando-se de seus concorrentes e ganhando credibilidade no mercado.
Gestão de Frotas na Comigo
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