Não importa o segmento de atuação da empresa, cedo ou tarde ela irá se deparar com um problema muito comum de logística atualmente: frota própria ou terceirizada? Independente do veículo, se é uma máquina ou um carro de pequeno porte, que será utilizado pela equipe de serviços, esta questão precisa ser analisada com cuidado.
O QUE REPRESENTA A TERCEIRIZAÇÃO DA FROTA?
A terceirização de frotas representa, em geral, redução de custos, ganho de produtividade na empresa e também qualidade. Afinal, alguém estará cuidando de sua frota enquanto o gestor tem mais tempo disponível para cuidar de seus negócios.
Neste modelo de serviço, os gastos são fixos, possibilitando a previsão de orçamentos necessários, evitando desperdício de investimentos e dando a possibilidade do gestor alocar os recursos em outras áreas estratégicas de seu negócio, ou até mesmo utilizando-os para elaborar ideias inovadoras que possam conquistar novos clientes.
PRA QUEM É ESSE MODELO DE GESTÃO?
Contratar um serviço de frota terceirizada, sem dúvidas, é para gestores que buscam soluções eficazes, otimização de tempo e verba. Idealizado para que consigam “ter menos preocupações’’, facilidade em processos, pois a parte burocrática da frota é cuidada por terceiros, como por exemplo: A documentação do veículo e de seu motorista, licenciamento, emplacamento e manutenções dos carros, melhorando, assim, a eficiência e reduzindo a burocracia.
PROBLEMAS COMUNS NA TERCEIRIZAÇÃO DA FROTA
Podemos listar alguns problemas que permeiam o sistema de gestão de frotas terceirizadas, onde o contratante de um serviço precisa atentar-se para tais pontos antes de tomar qualquer decisão, sendo eles:
- Inexistência de sistematização de processos
- Não ter gestão de rotas
- Software de gestão ineficaz
- Não ter medição do desempenho dos veículos
- Falta de suporte para manutenção dos veículos
- Seguros e impostos
CUSTOS QUE DEVEM SER LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO NA FROTA PARTICULAR
Para a tomada de decisão referente a contratação de uma frota terceirizada ou utilizar-se de frota particular, o gestor deve levar em consideração alguns gastos que ele terá, se optar pela particularização de sua frota, podendo ser citados gastos com abastecimento, renovação da frota, manutenção, impostos e encargos, bem como o seguro de seus veículos.
O GRUPO COMIGO É A SOLUÇÃO PARA ESTE QUESTIONAMENTO
Sempre pensando em benefícios para os nossos clientes, o Grupo Comigo desenvolveu um sistema de gestão e terceirização de frotas para empresas. Onde além da disponibilização dos veículos terá o controle completo da frota, como por exemplo: gerenciamento de velocidade, identificação do motorista e questões documentais.
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☑ Redução de investimento
☑ Redução da estrutura administrativa
☑ Previsibilidade de Custos
☑ Maior eficiência
☑ Controle completo da frota
– Com identificação do motorista / Gerenciamento e registro de velocidade, curvas e acelerações bruscas / Bloqueio de veículo remotamente / Verificação da CNH do motorista – acesso a informação de multas ou se a habilitação foi cassada, suspensa ou vencida)
☑ Rastreamento veicular
– Informações precisas de localização do veículo, bem como paradas e alerta de ignição (toda vez que a ignição do veículo for ligada é emitido um alerta)
☑ Cálculo de depreciação do veículo
☑ Assistência veicular
– Manutenções (controle/registro de manutenções preventivas e corretivas), guincho e reboque)
☑ Aplicativo para verificar os veículos de qualquer lugar
☑ Determinação de rota (se o motorista sair da rota, é gerado alerta)
☑ Garantia de serviço de qualidade
